Nuestro concurso interno del club será el día 13 de Marzo, empezando a las 7:00pm, esperamos su asistencia. Para todos los participantes de estos concursos se anexan las reglas para el concurso de evluación y de oratoria forman en inglés y en español:
REGLAS PARA EL CONCURSO DE EVALUACIÓN
1. PROPÓSITO
A. Promover el desarrollo de las habilidades de evaluación y reconocer al mejor así como estimular a todos.
B. Dar la oportunidad de aprender observando a evaluadores más avanzados, quienes se han beneficiado con el entrenamiento en Toastmasters.
2. SECUENCIA DE SELECCIÓN
a. Cada club en buena situación (al corriente de pago) puede seleccionar en el Concurso de Evaluación del Club ganador para competir en el Concurso de Área. Un club puede designar su concursante pero esto significa que el club decide. Si el concurso se realiza debe cumplir con todas las reglas y el resultado final del concurso. El ganador del concurso de área avanzará al nivel de División (si aplica). El ganador de División avanza al concurso de Distrito. Un ganador de concurso de Área o División deberá estar disponible a participar en el concurso del siguiente nivel, el concursante del lugar más alto avanzará al siguiente nivel.
b) En las áreas con cuatro clubes asignados o menos, ocho semanas previas al concurso de área, el Distrito tendrá la opción de permitir que los dos concursantes de los lugares mas altos disponibles en cada Club, participen en el concurso de Área. Adicionalmente de los clubes fundados antes del concurso de Área los dos concursantes de lugares mas altos de cada club, pueden competir en el concurso de área. En Divisiones con cuatro áreas asignadas o menos, los Distritos tienen la opción de permitir que los concursantes de los dos lugares mas altos disponibles de cada división participen en el concurso de Distrito.
La decisión de: sí o no permitir que dos concursantes avancen de Club a Area, de Ärea a División,
y/ o de División a Distrito debe hacerse y comunicarse a través del Distrito antes de que comience el ciclo de los concursos: por ejemplo antes de que se realice el concurso de club.- Una vez tomada la decisión deberá ser implementada consistentemente a través de todas las áreas y Divisiones afectadas. Si un Distrito decide permitir el avance de dos concursantes de Club a Área, la decisión será equitativa en número para avanzar de Área a División y de División a Distrito no será necesario lo mismo.
3 ELEGIBILIDAD
a. Todos los Toastmasters que son socios en buena situación (pagos al corriente) de un club en buena situación (pagos y registro en la Sede) serán elegibles para concursar. Socios nuevos, duales o reinstalados, deberán tener al corriente sus cuotas con Toastmasters Internacional.
Un socio deberá mantener su elegibilidad en todos los niveles de cualquier concurso. Si en un nivel se descubre que el concursante no era elegible para competir en el nivel anterior, el concursante deberá ser descalificado aún cuando el no ser elegible sea descubierto hasta un nivel después y tiene que ser corregido.
b. Los siguientes no son elegibles para competir en el concurso: incluyendo a Directores y Oficiales Internacionales, Oficiales de Distrito (Gobernadores, cualquier Vicegobernador, Gobernador de División, Gobernador de Área, Secretario, Tesorero u Oficial de Relaciones Públicas) cuyo período termine el 30 de junio; candidatos a Directores y Oficiales Internacionales ; Gobernadores de Distrito del período pasado inmediato; Oficiales de Distrito y candidatos anunciados para el período que inicia el primero de julio.
c. Los Toastmasters que son socios en mas de un Club y que cubren los requerimientos de elegibilidad pueden competir en el concurso de cada club en el cual son socios y tienen membresía en buena situación (cuotas al corriente) . Sin embargo si ganan en mas de un Concurso de Evaluación de club, podrán representar solamente uno de los clubes al nivel de Área. Ningún concursante puede competir en más de un Concurso de Evaluación de área, aún cuando las dos áreas estén en diferentes Divisiones.
d. Un concursantes deberá ser un socio en buena situación (cuotas y membresía al corriente) de un Club, Área o División que represente cuando está compitiendo en un concurso para el siguiente nivel.
e. Cada concursante deberá llenar el Certificado de orador de elegibilidad y originalidad (forma 1183) y entregarlo al Juez en Jefe previo al concurso.
4 PROCEDIMIENTO GENERAL
A. Un Presidente de Concurso, sargento de armas de concurso, juez en jefe, cuando menos cinco jueces, dos escrutadores y dos tomadores de tiempo serán designados. Estas designaciones se harán en tanto sea práctico a niveles de club, pero se requieren para concursos de niveles de área hasta Distrito. Todos los jueces juzgarán (calificarán) a todos los concursantes.
b. Antes del concurso los concursantes y el sargento de armas serán notificados de las reglas por el Presidente del Concurso. Los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo serán notificados de sus responsabilidades por el Juez en Jefe. Los concursantes deberán tomar por sorteo su orden de participación para hablar en presencia del Presidente del Concurso.
c. Si un concursante está ausente en la sesión informativa, el orador alterno, sis está presente, puede ser incluido en lugar del primer lugar. Cuando el Toastmasters del concurso es presentado, si no está presente, el primer concursante es descalificado y el alterno oficialmente pasa a concursar. Cuando el primer concursante llega y lo hace del conocimiento del Presidente del Concurso y cubre todos los requerimientos escritos y en buen orden antes de la presentación, y la ausencia de la información y descalificación no ha ocurrido el concursante primero puede hablar en el orden que tenía, pero perdió la oportunidad de haberse informado.
d. Todos los concursantes hablarán desde la misma plataforma o área designada por el Presidente del Concurso con conocimiento previo de todos los jueces y todos los concursantes. Los concursantes pueden hablar desde cualquier posición sin limitarse al área designada y de pie en el atril /podium.
1. Un atril /podium deberá estar disponible. Sin embargo su uso será opcional.
2. Si se necesita un amplificador, un micrófono puede montarse en el atril y un micrófono portátil deberá estar disponible, de ser posible. Se sugiere que el micrófono montado sea no direccional. La selección y uso de un micrófono es opcional para cada concursante.
3. Todo el equipo estará disponible para que los concursantes practiquen previo al concurso. Los concursantes son responsables para arreglar como prefieran el micrófono del atril y cualquier otro equipo de una forma discreta antes de ser presentados por el Toastmaster.
E. Al inicio de este concurso se presentará un discurso muestra de 5 a siete minutos. El discurso muestra deberá ser de cualquier tipo de concurso, o tomado de uno de los asignados en el Manual básico de Comunicación y Liderazgo. Los concursantes pueden hacer sus notas durante la presentación del discurso utilizando el material de su elección. Se recomienda que en todos los niveles de concurso, el Toastmaster que dé el discurso muestra no sea socio del mismo club de cualquiera de los concursantes. El orador del discurso muestra será presentado anunciando el nombre del orador, título del discurso, título del discurso y nombre del orador. Nunca se mencionará el proyecto del manual, objetivos que el orador pueda tener, y no deberán hacerse del conocimiento de los concursantes, jueces o audiencia.
F. Al terminar el discurso muestra, todos los concursantes abandonarán la sala. Ellos pueden tener cinco minutos para preparar su evaluación utilizando materiales de su elección. El tiempo y preparación se hará bajo el control y supervisión del sargento de armas. Cuando esto no es práctico, los concursantes completarán sus cinco minutos de preparación en el mismo cuando para el control del sargento de armas.
G. Después de concluir los cinco minutos ninguna preparación será permitida y con excepción del primer concursante, que deberá ser llamado de regreso como primer evaluador (cuando la preparación se hace en la misma sala, con excepción del primer concursante, los otros deberán abandonar la sala). Todos los otros entregarán su material escrito al sargento de armas. El material preparado será entregado de vuelta, en mano a los concursantes conforme vayan siendo presentados para su evaluación.
H. Se hará un minuto de silencio entre concursantes, durante el cual los jueces marcarán sus boletas.
I. El anuncio de los concursantes ganadores es definitivo, a menos que la lista de ganadores se anuncie en forma incorrecta, en tal caso el juez en jefe, escrutadores, o tomadores de tiempo pueden inmediatamente interrumpir para corregir el error.
5. TIEMPO
A. La evaluación deberá ser de dos a tres minutos. Concursantes que hablen menos de un minuto treinta segundos o mas de tres minutos treinta segundos serán descalificados.
B. El tiempo iniciará con la primera comunicación verbal o no verbal del concursante con la audiencia. Esta será generalmente la primera palabra emitida por el concursante, pero deberá incluirse cualquier otra comunicación tales como efectos de sonido, un acto representado por otra persona, etc.
C. La luz verde se encenderá a los dos minutos y permanecerá por 30 segundos. La luz ámbar se encenderá a los dos minutos y treinta segundos y permanecerá por 30 segundos. La luz roja se encenderá a los gtres minutos y permanecerá hasta que la evaluación concluye. Ningún dispositivo audible, tales como zumbador, serán utilizados para el período de sobre tiempo.
D. Cualquier concursante carente de vista puede solicitar y debe otorgársele una forma de señal de aviso de su elección. Son aceptables las señales de alerta que podrían ser incluidas, pero no serán limitadas a: zumbador, campana, o una persona anunciando los tiempos de dos minutos, dos minutos treinta según dos y tres minutos. Si se requiere señales de aviso especiales o instrucciones específicas serán proporcionadas por el mismo concursante.
E. Si hubiera alguna falla técnica o pérdida de la señal, se permite al concursante treinta segundos extras de sobre tiempo antes de ser descalificado.
F. Previo al anuncio de resultados, el Presidente deberá anunciar si ocurrió alguna descalificación por tiempo, pero no será dado el nombre del concursante involucrado.
6. PROTESTAS Y DESCALIFICACIONES
A. Las protestas serán limitadas a los jueces y concursantes. Cualquier protesta deberá ser presentada con el Juez en Jefe y /o Presidente del Concurso, previo al anuncio de los ganadores y alternos. El Presidente del Concurso deberá notificar al concursante de una descalificación con relación a elegibilidad previo al anuncio después de la junta en la cual el concurso tuvo lugar y levantada la sesión.
B. El Presidente del Concurso podrá descalificar a un concursante en las bases de elegibilidad.
C. Todas las decisiones de los jueces son definitivas.
7 GANADORES
En concursos con cinco o mas participantes, se anunciarán un ganador de tercer lugar ( si se quiere), un ganador de segundo lugar, y un ganador del primer lugar. En concurso con cuatro o menos participantes, se anunciarán un ganador de segundo lugar y un ganador de primer lugar.
REGLAS PARA EL CONCURSO DE ORATORIA FORMAL EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL
1 PROPOSITO
a Proporcionar a los oradores la oportunidad de demostrar sus habilidades para hablar y reconocer al mejor así como darles valor a todos.
b. Proporcionar una oportunidad de aprender observando a los oradores mas experimentados quienes se han beneficiado de su entrenamiento en Toastmasters.
2 APLICABILIDAD
Estas reglas, a menos que se indique lo contrario, se aplican a todos los concursos de Toastmasters, en los cuales seleccionen pa4rticipantes para el Concurso Internacional del Habla, el cual es conducido solamente en Inglés. Estas reglas no pueden ser suplantadas o modificadas, y no pueden hacerse excepciones.
3 SECUENCIA DE SELECCIÓN
A. Club, Área, Distrito.- Cada Club en buena posición puede seleccionar un concursante para competir en el concurso de Area. Un club puede escoger su concursante por cualquier medio que el club desee. Si se hace un concurso, debe cumplirse con todas las reglas y resultados finales del concurso. El ganador del concurso de Área entonces continúa al concurso de División (si es aplicable). El ganador del concurso de División continúa al concurso de Distrito. Un ganador en área o División deberá estar disponible para participar en el siguiente nivel de concurso, el participante del lugar mas alto disponible avanzará a ese nivel.
NOTA: El Presidente del Concurso de Distrito informa a la Sede el nombre y dirección del ganador y alternante en el concurso de Distrito. Entonces la información concerniente al Concurso Regional se envía por correo al ganador y alternante.
B. En esas Áreas con cuatro clubes asignados cuando menos 8 semanas antes al concurso de Area, el Distrito tiene la opción de permitir a los dos concursantes lugares mas altos disponibles de cada club competir en el concurso de Area. Deberán contemplar Clubes nuevos incorporados antes del concurso de área, los concursantes de los dos lugares mas altos de cada club pueden competir.
En esas divisiones con cuatro áreas asignadas o menos, los Distritos tiene la opción de permitir a los dos concursantes de los lugares mas altos disponibles de cada área competir. En Distritos con cuatro Divisiones o menos, los Distritos tienen la opción de permitir a los concursantes de los dos lugares mas altos disponibles de cada División participar en el Concurso de Distrito.
La decisión sin embargo de no permitir que los dos concursantes avancen de club a área, de área a división, y de división a distrito deberá ser comunicada a todo el Distrito antes del inicio del ciclo de concursos – ejemplo: antes de que cualquier concurso a nivel de club haya sido realizado. Una vez que se ha tomado la decisión, deberá ser implementada consistentemente a través del Distrito en todas las Areas y Divisiones afectadas. Si un Distrito decide permitir a dos concursantes avanzar de club a área, esta decisión será el referente para el número que avanza de área a división, y/o de división a distrito no necesita ser lo mismo.
C. Cada Región seleccionará un ganador y un alternante. El Presidente del concurso, generalmente el Director del primer-año, informa a la Sede el nombre y dirección del ganador y alternante en el concurso Regional. Información concerniente al Concurso Internacional del Habla será enviada por correo al ganador y alternante. Ocho hablantes, uno de cada Región, compiten en el Concurso Internacional. Un noveno hablante, seleccionado en un concurso especial del habla entre el Distrito fuera de Norte América, también competirá en el concurso internacional.
4. ELEGIBILIDAD
A. Para Ser elegible como concursante en cualquier nivel de Concurso Internacional, un individuo debe:
1. Ser un Toastmasters en buena posición de un club en buena posición.
2. Haber completado cuando menos seis discursos del Manual de Comunicación y Liderazgo antes del concurso de Club.
3. Si es un socio nuevo, dual, o reinstalado tener al corriente sus cuotas con Toastmasters International.
4. Un socio debe mantener la elegibilidad en todos los niveles de cualquier concurso. Si en un nivel se descubre que el concursante no era elegible para competir en ningún nivel previo, el participante deberá ser descalificado, sin embargo si el no ser elegible fué descubierto hasta un nivel después tiene que estar corregido.
B. Solamente una clase de excepción puede hacerse a los requerimiento listados arriba. Un socio “charter” (fundador) de un club fundado desde el 1 de julio anterior, es elegible para participar. (El Club debe estar oficialmente fundado antes del concurso de Area)
C. Los siguientes no son elegibles para competir en ningún concurso: funcionarios Oficiales y Directores; Oficiales de Distrito (Gobernador, cualquier Vicegobernador, Gobernador de División, Gobernador de Area, Secretario, Tesorero, u Oficial de Relaciones Públicas) cuyo período termina en junio 30; Oficiales Internacionales y Candidatos de Director; Gobernadores de Distrito del período anterior; Oficiales de Distrito o candidatos anunciados para el periodo que iniciará en Julio 1.
D. El ganador del último concurso sostenido cada Agosto durante la Convención Internacional no es elegible para competir de nuevo en ningún nivel.
E. Toastmasters que son socios en mas de un Club y que reúne todos los otros requerimientos de elegibilidad, puede competir en el concurso de cada club en el cual tiene membresía en buen término. Sin embargo, si ganan en mas de un concurso, el participante solo puede representar uno de los clubes al nivel de área. Ningún participante puede competir en mas de un concurso de Área, aún cuando las dos áreas estén en diferente División o diferente Distrito.
F. Un concursante debe ser un socio en buena antigüedad (estatus) del club, área, división, distrito o región que fue representada cuando compitió de un concurso al siguiente nivel.
G. Cada concursante deberá llenar la Certificación de Hablante de Elegibilidad y Originalidad (forma 1183) y entregarlo al Juez en Jefe antes del concurso.
5 TEMA Y PREPARACIÓN DEL DISCURSO
a. El tema para el discurso preparado deberá ser seleccionado por el concursante.
B. Los concursantes deberán preparar sus propios discursos (alocuciones) de 5 a 7 minutos, los cuales deberán ser sustancialmente originales y certificados en el escrito entregado al Juez en Jefe por los concursantes antes de la presentación de los discursos )forma 1183, Certificado de Elegibilidad y Originalidad de Hablantes). Cualquier material citado debe ser identificado como tal durante la presentación del discurso.
C. Todos los concursantes hablarán desde la misma plataforma o área designada por el Presidente del concurso con el conocimiento previo de todos los jueces y todos los concursantes. Los concursantes pueden hablar desde cualquier posición dentro del area designada y no están limitados a pararse en el podium/atril.
1. Un podium/atril estará disponible. Sin embargo, su uso es opcional.
2. Un amplificador es necesario, un atril con micrófono montado y un micrófono portátil deberían estar disponibles, de ser posible. Se sugiere que el micrófono montado sea no direccional. La selección y uso de micrófono es opcional para cada participante.
3.Todo equipamiento estará disponible para la practica de todos los concursantes antes del concurso. Los concursantes serán responsables para arreglar sus preferencias de altura del micrófono, atril y cualquier equipamiento en una forma callada antes de ser presentados por el Toastmasters.
D. Cada participante deberá presentar un discurso completamente nuevo y diferente para el Concurso Regional y para el Internacional de los que ha presentado en cualquier concurso del mismo año. Incluyendo el concurso de Distrito y más allá, los concursantes pueden utilizar el mismo discurso, pero no son requeridos para hacerlo así.
E. Los ganadores de cada concurso de Distrito deberán presentar un escrito detallado de sus discurso ganador en el distrito al Juez en Jefe del concurso Regional. Los ganadores de concurso Regional prepararán y enviarán por correo a la Sede un escrito de sus discursos ganadores en el Distrito y en la Región, los cuales serán entregados al Juez en Jefe del Concurso Internacional.
6.- PROCEDIMIENTO GENERAL
A. En concursos a nivel de club y área, un presidente de concurso, un juez en jefe, cuando menos 5 jueces, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Estas designaciones se harán tanto como sea práctico al nivel de club, pero son requeridas para el nivel de área.
Al nivel de concurso de División o Distrito, deberán ser cuando menos siete jueces o representación igual a las áreas que componen cada División o Distrito, adicionalmente a un presidente, un juez en jefe, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo.
En el concurso Regional o Internacional, debe haber al menos 9 jueces o representación igual a los distritos o regiones respectivamente; ningún juez deberá ser socio del club representado por un concursante. Además de estos jueces, se designarán cinco jueces calificados, un presidente del concurso, un juez en jefe. Tres escrutadores, y dos tomadores de tiempo.
Todos los jueces calificarán a todos los concursantes.
B. Antes del concurso, los concursantes serán informados previamente sobre las reglas por el Presidente del Concurso. Jueces, escrutadores y tomadores de tiempo serán informados de sus responsabilidades por el Juez en Jefe. Los concursantes entonces sortearán su posición para hablar con el Presidente del concurso.
C. Si un concursante está ausente de la información de reglas, si está presente el alternante, puede ser incluido en lugar del primer participante. Cuando el Toastmaters del concurso es presentado, si no está presente el primer concursante es descalificado y el alternante oficialmente pasa a ser el concursante. Cuando el primer concursante llega y lo hace del conocimiento del Presidente del Concurso y tiene toda la documentación requerida en orden antes de la introducción y ausencia de la información previa, la descalificación se tendrá por no ocurrida y el primer concursante puede hablar en el orden asignado, pero perdió la oportunidad de la información previa.
D Introducir a cada concursante, anunciando su nombre, título del discurso, título del discurso y nombre del concursante.
E. Habrá un minuto de silencio entre concursantes, durante los cuales los jueces marcarán sus boletas.
F. Los concursantes pueden permanecer en el mismo cuarto durante la celebración del concurso.
G. En concursos con cinco o mas participantes, un ganador de tercer lugar (si se quiere), un ganador de segundo lugar, y un ganador de primer lugar serán anunciados. En concursos con pocos participantes, un segundo lugar ganador y un primer lugar ganador serán anunciados.
H. El anunciar a los ganadores del concurso es definitivo, a menos que la listya de ganadores anunciados fuera incorrecto, en tal caso el Juez en Jefe, escrutadores o tomadores de tiempo, pueden inmediatamente corregir el error.
7. Tiempo de los discursos
A. Los discursos serán de cinco a siete minutos. Un concursantes será descalificado del concurso si el discurso es de menos de cuatro minutos treinta segundos o mas de siete minutos treinta segundos.
B. Una vez presentado, el concursante procederá inmediatamente a su posición para hablar. El tiempo comienza cuando el concursante inicia la primera comunicación verbal o no verbal con la audiencia. Esto generalmente será la primera palabra pronunciada por el participante, pero deberá incluir cualquier otra comunicación tal como efectos de sonido, acción actuada por otra persona, etc.
C. Los tomadores de tiempo contarán con señalador de luces (semáforo) para el concurso, el cual será claramente visible para los oradores pero no obvio para la audiencia.
1. Una luz verde se encenderá a los cinco minutos y permanecerá por un minuto.
2. Una luz ámbar encenderá a los seis minutos y permanecerá por un minuto.
3. Una luz roja se encenderá a los siete minutos y permanecerá hasta la terminación del discurso.
4. Ninguna señal se dará para el período de sobre tiempo.
5. Cualquier concursante falto de vista puede solicitar y deberá dársele una forma de señales de aviso o escogerá una propia. Son aceptables las señales de aviso incluidas, pero no deben limitarse a: zumbador, campana, o una persona anunciando el tiempo de cinco, seis o siete minutos. Si se requiere un dispositivo especial y /o instrucciones para la señal requerida ésta /éstos serán proporcionados por el concursante.
6. Si hubiera en el evento una falla técnica de las señales, al orador se le permitirán treinta segundos extras de sobre tiempo antes de ser descalificado.
D. Antes de anunciar los resultados, el Presidente deberá anunciar si ocurrió una descalificación por tiempo, pero no el nombre del concursante.
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